Как успеть больше: добавь производительности на работе!

Автор:
Вячеслав Невский (Web Profit)

—

Как сделать так, чтобы работать стало проще, а успевать сделать в сутки можно было бы больше?

Об этом ниже несколько советов.

Первое!

Не грузите мозг перед работой телевизором. В утренние часы лучше всего заняться чем то легким или приятным. Можно поиграть с детьми, посмотреть семейные фото или подумать о летнем отдыхе. А еще лучше составить план на день, но об этом ниже.

Второй совет.

Помните о встроенных в себя биологических часах и согласуйте свою работу с ними. Если вы встаете рано, то ваша работоспособность достигает максимума к 12 часам и повторный всплеск активности будете чувствовать между 18 и 19 часами. А вот в районе 15 часов ваши биоритмы наиболее спокойны. А вот если вы — сова и раньше 11 часов на работе не появляетесь, первый пик активности придется примерно на 17 часов, а повторный  аж на полночь.  Учитывайте свои биоритмы и планируйте мозговые штурмы на часы пик, а любимый серфинг в интернете с чашечкой кофе оставьте на время спада.

Третий совет.

Лучший отдых — смена деятельности. Каждые 1.5-2 часа чередуйте занятия или делайте небольшую паузу. Например, пару часиков готовим годовой отчет, 0.5 часика сидим В Контакте, снова отчет, потом серия любимого сериала. Хотя контакт и сериал лучше заменить чем то полезным, например, подтянуть свой испанский. Совсем хорошо если получится чередовать умственный труд и физический.

Четвертый совет.

Не сидите на работе допоздна. Производительность труда намного выше после хорошего сна. Если к концу дня вся работа не выполнена, приходите на работу утром на час раньше или сделайте ее дома. За час с утра успеете сделать больше, чем за 2.5 часа в конце рабочей  смены.

Пятый совет.

Планируйте следующий день. Стоит потратить 10 минут в конце дня чтобы занести в ежедневник необходимые дела на завтра. Это сэкономит вам 1-1.5 часа на следующий день. Вы будете удивлены насколько выросла ваша производительность как только начнете планировать письменно. Не нужно расписывать все по минутам. Пишите примерное время, необходимое на решение каждой задачи. Добавьте 30% к тому времени, которой вы посчитали необходимым. Это учтет различные непредвиденные ситуации и время на исправление ошибок.

Шестой совет.

Хвалите себя за четкое следование плану и за сделанные успехи. Придумайте себе «морковку» (награду), за которой вы будете мысленно следовать всю рабочую неделю. Например, пообещайте себе сводить себя в ресторан или поиграть в боулинг с друзьями на выходных, если сумеете четко следовать намеченному плану всю рабочую неделю.

Постепенно это войдет у вас в привычку и вы научитесь эффективно управлять своим временем для взлета по карьерной лестнице.